Ban tổ chức đã thông qua nội dung phương án bố trí chỗ ăn, nghỉ cho đại biểu đến làm việc và dự Lễ hội, lịch trình phục vụ Lễ hội. Thành lập các tổ phục vụ và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các tổ, các bộ phận. Theo đó, Lễ hội Lồng tông và Ngày hội văn hóa các dân tộc huyện Lâm Bình Xuân Kỷ Hợi 2019, được tổ chức từ ngày 13/2 đến hết ngày 16/2/2019 (tức ngày mùng 9 tháng giêng đến hết ngày 12 tháng giêng xuân Kỷ Hợi 2019); dự kiến sẽ tiếp đón trên 400 khách mời là lãnh đạo, nguyên lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo huyện qua các thời kỳ; lãnh đạo các sở, ban, ngành của tỉnh và lãnh đạo các tỉnh bạn như: Hà Nội, Hà Giang, Bắc Cạn, Cao Bằng, Hòa Bình… các doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh…

Tại Hội nghị Ban tổ chức đã phân công giao nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan, đơn vị tổ chức các hoạt động diễn ra tại Lễ hội như: Triển lãm ảnh về mảnh đất, con người Lâm Bình; tổ chức không gian văn hóa các dân tộc như, chuẩn bị các gian hàng trưng bày giới thiệu và bày bán các sản phẩm nông, lâm sản là đặc sản có thế mạnh của địa phương; tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, thi đấu các môn thể thao như; múa sạp, đánh cù, múa khèn, thi mâm cỗ đẹp, tổ chức thi đánh pam, đánh còn, đánh yến, đánh bóng chuyền hơi, kéo co, đẩy gậy, đua thuyền mảng ngóc, thi bịt mắt bắt vịt; đặc biệt năm nay Ban tổ chức đã thêm các phần thi như; thi chọn rượu ngon, thi bắt cá, dệt thổ cẩm và thi đấu môn bóng chuyền da… tổ chức chương trình văn nghệ, trình diễn trang phục dân tộc và Nhảy lửa; tổ chức các nghi thức tại Lễ hội Lồng Tông…. Ngoài ra Ban tổ chức còn bố trí tại khu vực ẩm thực với các món ăn đặc sản của dân tộc như: Thắng cố ngựa, mèm mén và các món ăn đặc sản của các dân tộc trên địa bàn; công tác đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường trước, trong và sau Lễ hội cũng được triển khai…

Năm nay với quy mô tổ chức Lễ hội ngày càng lớn nên công tác phân công, lực lượng Công an, Quân đội để đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tuyệt đối cho lễ hội được triển khai quyết liệt, cũng như việc bố trí cán bộ thực hiện nhiệm vụ tại Lễ hội phải được thực hiện một cách nghiêm túc, bài bản, chi tiết, đảm bảo Lễ hội diễn ra thuận lợi, an toàn, tạo được ấn tượng sâu sắc trong lòng nhân dân và du khách gần xa trong nước và du khách quốc tế đến tham quan du lịch./.